ASSISTANT DE DIRECTION

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1. Assistante de Direction 
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3. Assistante responsable de service ou chantier 

Assistanat :

• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et tâches bureautiques (frappe de courrier)
• Gestion d’agenda
• Gestion du planning et tri des correspondances
• Utilisation approfondie outils bureautiques
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements, formations
• Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions
• Gestion administrative des contrats et du personnel

Projets :

• Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi d’activité
• Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs ; suivi des factures clients ou fournisseurs, suivi de stocks sur EBP
• Veille technique pour les appels d’offres, coordination de la réponse, suivi du projet, logistique et besoins humains • Suivi Clauses insertion
• Réalisation du suivi comptable et financier

Anglais niveau avancé

Assistante de direction confirmée, Christelle a travaillé dans diverses entreprises notamment en insertion par l’activité économique. Elle connait le bâtiment, le nettoyage, le social, mais aussi l’industrie. Elle est polyvalente et rigoureuse. Elle saura s’adapter à tout domaine de votre entreprise et apprend vite.

Ses excellentes compétences bureautiques et organisationnelles font de Christelle un futur bras droit solide et autonome. Elle est curieuse et innovante. Elle a la spécialité de créer des outils bureautiques pour faciliter le travail quotidien de ses collègues. Avec un soupçon de management, une pincée de rigueur et le sourire, elle est persévérante et montre un grand sens des responsabilités et de la confidentialité. Confiez à Christelle vos agendas, vos mails, vos clients, mais aussi vos appels d’offres.