Secrétaire commerciale H/F - Bayonne

Nous recherchons 2 personnes pour notre adhérent spécialisé dans le coworking/gestion et conseil entreprise. Vous serez amené(e) à aider et seconder la responsable dans la gestion du centre d'affaires dans sa globalité tant sur le plan organisationnel que commercial.

Administratif :

- Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects
- Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux),
- Gestion du courrier
- Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation…)
- Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles, mise en place des différentes pauses ; café, jus de fruits ….)

Assistanat commercial :

- Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable.
- Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l'office manager, jusqu'à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances
- Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants
- Evaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clients

Logistique :

- S'assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs)
- Préparation les salles de réunion
- Préparation les pauses ou déjeuner lors des réunions clients

IDEAL POUR COMPLETER VOTRE ACTIVITE.

Contrat : CDI sur 2 ou 3 matinées par semaine. Sur 9h00 ou 6h00 par semaine

Vous avez une expérience commerciale

Vous êtes dynamique, autonome et un bon sens relationnel. A l'aise avec les outils informatiques