Assistant qualité Santé H/F - Pessac

Vous assurer le soutien administratif et logistique nécessaire à la gestion des accompagnements auprès des services sur les EIAS (Evénements indésirables associés aux soins) auprès de notre adhérent.

Vos missions principales :

Relations avec les établissements :

• Echanger par mail et téléphone avec des interlocuteurs d’établissements de santé de la Nouvelle Aquitaine.
• Envoyer et suivre les retours des documents nécessaires aux échanges : documents administratifs, chartes et de gestion de projets

Programmation des interventions sur site ou en visio :

• ​Planifier et organiser les accompagnements en lien avec les établissements et le réseau des personnes qualifiées intervenant pour l'adhérent.
• Coordonner les agendas et envoyer les invitations et gestion des réservations d’hôtels

Gestion de la plateforme sécurisée d’échanges de données :

• Créer des comptes utilisateurs pour l'accès à la plateforme.
• Créer des dossiers pour chaque nouvelle sollicitation.
• Affecter les droits d’accès des utilisateurs selon les dossiers.
• Suivre la transmission des documents (dossiers, chronologies, synthèses, etc.) par les structures, avec relances si nécessaire.

Mise à jour des tableaux de suivi ou plans d’action des accompagnements :

• Actualiser les données à transmettre régulièrement à l’ARS ou à la Forap

CDD 12 mois.

Compétences et qualifications requises :

• Capacité d'organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie électronique, outils de visioconférence).
• Savoir-Etre relationnel : Avoir de la retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité.
• Sens de l'initiative et autonomie.
• Compétences rédactionnelles

Vous avez une expérience de 2 à 5 ans d'expérience en qualité dans le secteur de la santé.