Le GE64 recherche pour son adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance CVC, un assistant administratif H/F.
Vos missions :
- Accueil physique des personnes dans l’entreprise
- Gestion standard téléphonique + suivi et relais des appels en interne
- Réalisation de l’ensemble des tâches de secrétariat :
- Préparation / affranchissement / départ courrier + LRAR
- Suivi envoi LRAR
- Rédaction courriers administratifs
- Suivi et orientation mails
- Archivage
- Suivi des Intérimaires :
- Saisie dans ONAYA – logiciel de gestion, avec imputation
- Envoi RH intérimaires aux agences d’intérim
- Préparation des dossiers d’embauche
- Suivi des Salariés :
- Gestion des relevés d’heures
- Gestion des VM
- Préparation des dossiers d'embauches
- Mise à jour du fichier informatique
- Commandes fournisseurs / frais généraux / outillages
- Préparation, pointage des notes de frais et établissement des remboursements
- Suivi des stagiaires
- Aide administrative MASE
- Suivre et mettre à jour les informations sur le logiciel
Poste à pourvoir en CDD de remplacement à temps complet du septembre 2025 à mai 2026
Horaire : 38h - Du lundi au vendredi de 8h à 18h (fin à 16h le vendredi).
