Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons 1 Assistant comptable/administratif au sein d’un service comptable et financier.
Vos tâches principales seront :
- Emission des bons de commande en lien avec les services internes
- Organiser les flux de livraison avec les services internes
- Communication auprès des fournisseurs
- Veiller aux approvisionnements des outils de reproduction
- Réception, Contrôle, rapprochement des factures reçues avec les bons de commande, contrats, marchés- Validation du prix
- Distribution des factures contrôlées auprès des demandeurs initiaux pour validation du service fait
Périodiquement :
- Suivi des engagements : contrôle régulier des BDC ouverts en attente de réalisation : mise en œuvre d'un TDB de suivi BDC/réception de la facture
- Point régulier avec les services internes et le gestionnaire comptable sur les éléments en attente : actions à réaliser (suspension, demande complémentaire, rejet)
- Traitement des relances en lien direct avec le gestionnaire comptable
- Suivi des contrats en cours (service maintenance
Gestion administrative
- Gestion du Courrier et des Flux d'Information : Traiter le courrier (réception, distribution, envoi) et assurer la circulation des informations.
- Classement et Archivage : Organiser et maintenir un système de classement et d'archivage rigoureux des documents comptables et administratifs (physique et numérique).
- Suivi des Contrats : Gérer et suivre les contrats avec les fournisseurs, prestataires et clients (échéances, renouvellements).
- Relations Externes : Assurer l'interface avec les partenaires externes (fournisseurs, assurances)
- Gestion des Fournitures : Gérer les commandes de fournitures de bureau et le petit matériel.
Horaires : Temps partiel - Idéalement le matin
Durée de la mission : 01/09/2025 au 31/12/2025
IDEAL POUR UN TEMPS PARTAGE
