Assistant administratif H/F - Anglet

Dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie, nous recrutons une Assistante administrative (H/F) pour intégrer le service Maîtrise d’Ouvrage de notre adhérent.

Vous assurez le secrétariat courant du responsable de programme et contribuez au suivi administratif des opérations immobilières, de la phase de conception jusqu’à la clôture des opérations, en lien avec les différents services.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique et gestion des contacts
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion de l’agenda et organisation administrative
• Saisie et suivi administratif des opérations sur logiciels de gestion (SPO, Excel)
• Gestion des dossiers de passation interservices
• Assistance administrative du/de la chargé(e) de programmes immobiliers
• Rôle d’interface et fonction d’alerte sur l’avancement administratif des dossiers

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Durée : selon durée de l’arrêt (garantie minimum 6 mois)

Horaires : 

• Lundi au jeudi : 8h30 – 13h / 14h – 17h 
• Vendredi : 8h30 – 12h15

• Une connaissance du secteur BTP, promotion immobilière, bailleur social ou agence d’architecture serait appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs