Assistant administratif service formation H/F - Bayonne

Le GE64 recherche pour l’un de ses adhérents un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la formation continue.

Au sein du service formation, vous intervenez en appui administratif et organisationnel afin d’assurer le bon suivi des dossiers et l’accueil des publics.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation

• Gérer les appels téléphoniques et les demandes liées à la formation continue

• Traiter les demandes administratives et commerciales

• Assurer l’accueil et l’orientation du public de la formation continue

• Participer à la gestion et à l’organisation des dossiers en lien avec l’équipe

Poste à pourvoir de suite - contrat à la semaine sur un remplacement maladie.

Contrat 38h00 dont RTT.

Profil recherché

• d’une bonne connaissance du secteur de la formation

Compétences attendues

• Maîtrise du Pack Office - Très bonnes capacités rédactionnelles - Aisance avec les outils informatiques, logiciels métiers et plateformes web - La connaissance d’un logiciel de gestion de formation (idéalement AMMON) serait un plus

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualités personnelles

• Autonomie et rigueur - Excellent relationnel - Sens de l’organisation - Esprit d’équipe et attitude positive - Polyvalence et discrétion